Excel自由設計で、2ページ目が空白で出力されるとき

Excel自由設計帳票の作成方法

注意!必ず印刷プレビューで「ページ送り」をして確認してください。

※※注意!エクセルでの自由設計ファイルは拡張子がxls形式(Excel 97-2000)で保存してください。
xlsx形式への出力も可能ですがXls形式の方が安定しております。
当面は、もしExcel2007以上の場合は「名前を付けて保存」にて「xls形式 97-2003」で保存してください。※※

Excelで設計した用紙に出力するときに「2枚目が空白(1ページおきに白紙が印刷される)」になるという症状があります。

これは、印字範囲以外の場所に、「何か」ゴミが入っている・または複数ページにまたがっているものと思われます。

確認方法

エクセルの「改ページプレビュー」1ページになっているかご確認いただけたらと思います。(Excel自由設計では「1ページだけ作ってそれにデータを代入する(データの数だけ自動改ページで生成)」仕様となっております。)

複数ページにまたがっているということは「用紙設定が合っていない」「どこかにゴミが入っている」という場合があります。

解決方法

(1)プリンタと用紙設定が正しいかご確認ください。

(2)もしどうしてもはみ出してしまう場合は、「ページレイアウト」の「横」と「縦」を 各「1ページ」にして下さい

(3)また、以下のように、印字最終行から下の部分を選択して削除して下さい。
(左端の行を選択して、Shiftを押しながら↓の矢印を押して、見える範囲以上をど~んと選択して、[編集]→[削除]をクリックして下さい。

※余白が多く設定されているかもしれませんので、Excelにて[ファイル]→[ページ設定]→[余白]で上と下を”0”等にして調整してみてください。