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「地区名」と「氏名」のみを封筒に印刷したいときは?(Excel自由設計)

Excel自由設計帳票の作成方法封筒に印刷する

例:郵便番号や住所は印刷しないで、「地区名」と「文字4」「氏名」だけを封筒に印刷したい。

「文字4」は自由設定分類です。使いみちについて

(1)まずエクセルファイルを作りましょう。

コツ(1) 全体を縦書きにします

ワークシートの「左上のかど」をクリックして、全部選択の状態で「右クリック」して「セルの書式設定」で「配置タブ」

方向のところの下図の黒い部分をクリック(縦書きにする場合)

セルには沙羅関数をセットします。

完成例:

※文字4を使わない場合はC列を「列削除」して下さい

B3セルには **Name
C2セルには **文字4 (4は半角)
D3セルには **地区名

を入力(** コメコメのコメは半角です、、、、これはいわゆる沙羅関数のキマリごとです。)

※C2とC3セル、D2とD3セルは結合しました。

フォントや文字サイズなどを調整して下さい。

用紙サイズは目的の封筒のサイズにして、余白タブで全体をセンタリングしましょう

そして適当な場所にExcel97~2000形式で保存しましょう。

(2)印刷の手順(まずは「宛名書き」にて数人指定しておためし印刷して下さい)

数人選んで、「ツールバー」の「印刷」→「エクセル自由設計」→「郵便振替用紙/領収書/案内印刷」



「選択」ボタンをクリックして、先ほど作ったファイルを選択


「印刷」ボタン


その横の「編集」ボタンでエクセルを開き、調整後、上書き保存

「次ページ」をクリックして異常がなければOKです。
(用紙をはみ出していると、プレビューされません。)

異常なかったら、名簿から出す人だけ絞り込んで一気に印刷しましょう。

※紙詰まりにどうかご注意下さい。